YOU & meethに関するプライバシーポリシー
株式会社meeth(本店所在地:東京都港区南青山3丁目8-7クレアトゥール南青山101、代表者:朴成美、以下、「当社」といいます)は、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めます。
一. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報について、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドライン並びに当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての従業員に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
二. 個人情報の適切な収集、利用
1. 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
2. 当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下のとおりとします。
・当社の商品・サービスに関するご案内、お問合せ等への対応のため
・当社の商品・サービスの停止・中止・契約の解除等、本サービスに関する通知・連絡を行うため
・当社の商品・サービスの利用規約に違反する行為に対応するため
・当社の商品・サービスに関する情報提供やキャンペーン等の案内のため
・当社の商品・サービスの改善や向上に向けた企画・研究・開発のため(アンケート等への協力依頼を含みます)
・本サービス上の行動履歴の情報を分析して、趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告のため
・お客様に当社の商品・サービスを安全に提供する目的で、利用規約等に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防のため
三. 個人情報の第三者提供、委託について
1. 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。
(1) あらかじめお客様の同意を得た場合
(2) 個人情報保護法27条1項1号ないし7号に定める例外に該当する場合
(3) 個人情報保護法27条2項(オプトアウト〔ただし、要配慮情報は除く〕)ないし同5項1号ないし3号(外部委託、事業承継又は共同利用)の場合
なお、当社における共同利用の状況は以下のとおりです。
① 共同して利用される個人データの項目
氏名、生年月日、性別、電話番号、郵便番号、住所、電子メールアドレス、商品の購買履歴、提供サービスの利用状況等、その他当社が取得するあらゆる個人情報
② 共同して利用する者の範囲
株式会社&meal
③ 共同して利用する者の利用目的
ア 販売事業に関連するアフターサービスのため
イ 商品・サービスに関する情報提供やキャンペーン等の案内のため
ウ お客様からのお問い合わせ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録のため
エ 商品・サービスの改善や向上に向けた企画・研究・開発のため(アンケート等への協力依頼を含みます)
オ 取得した閲覧履歴又は購買履歴等の情報を分析して、趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告のため
④ 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称等
東京都港区南青山3丁目8-7クレアトゥール南青山101
株式会社meeth
代表取締役 朴成美
2. 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。
四. 個人情報に関する安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達成するため、当社は以下の措置を講じています。
① 個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
② 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
③ 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
④ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
⑤ 従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
⑥ 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
五. 改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。
六. 開示等請求への対応
当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止(第三者提供停止を含む)あるいは第三者提供記録の開示などを希望される場合には、こちら(住所:東京都港区南青山3丁目8-7クレアトゥール南青山101、電話:03-6450-9759、メールアドレス:community.contacts@meeth.jp)までお問い合わせください。当社内規に従い、合理的な期間(原則2週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要するに関しては30日を予定しています)、妥当な範囲内でこれに対応します。
七. 苦情の処理
当社は、個人情報取扱に関する苦情(開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申立の受付、その他の取扱いに関する苦情申入れを含む)については、こちら(住所:東京都港区南青山3丁目8-7クレアトゥール南青山101、電話:03-6450-9759、メールアドレス:community.contacts@meeth.jp)までお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努めます。